वैसे तो कंप्‍यूटर में काम करना हर किसी को आता है पर जो व्‍यक्ति किसी चीज को किसी दूसरे व्‍यक्ति के लिए अटरेक्टिव तरीके से पेजेन्‍ट करता है उसे ही कंप्यूटर का एक्‍सपर्ट माना जाता है,अगर  किसी काम को अच्छी तरह से पेजेन्‍ट करना हो तो Power Point आना बहुत जरूरी  है अगर क्‍लाइंट मीटिंग है या किसी सेमिनार से जुडना है तो Power Point की जरूरत जरूर होती है

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॅाइंट क्‍या है What is Microsoft Power Point in Hindi 

एम एस पावरपॅाइंट पर काम कैसे करें How to Work on MS Power Point 

अगर बिना माउस के कप्‍यूटर पर Power Point को स्‍टार्ट करना है तो स्‍टार्ट बटन और आर को एक साथ प्रेस करना होगा जिसके बाद रन कमांड आएगा उसमें Power Point लिखना होगा, Power Point का रन कमांड Power pnt होता है जैसे ही  इसे लिखा जाएंगा और ऐटर किया जाएंगा तो Power Point  खुल जाएंगा

अब Power Point की विंडो खुल चुकी है और लेफ्ट साइंड में रिसेंट प्रेजेटेशन दिखाई देगा, अब ये तो सभी जानते है कि एक्‍सेल फाइल को वर्कशीट फाइल या वर्कशीट बोला जाता है, उसी प्रकार Power Point फाइल को प्रेजेटेंशन फाइल बोला जाता है और वर्ड फाइल को डाक्‍यूमेंट फाइल बोला जाता है 

जब भी Power Point की फाइल को सेव करते हैं तो उसका नेटिव फॉर्मेट एक्सटेंशन .PPTX होता है इसके अलावा Power Point की फाइलों को .PPS में भी सेव करते हैं, इसमें  बहुत सारे Power Point  के फाॅर्मेट मिलते हैं इसमें से कोई भी फॉर्मेट को सिलेक्‍ट कर सकते हैं, इसके अलावा बहुत से फील्ड के बहुत सारे टेपलेंट भी दिए जाते हैं उनको खोलकर उनमें से किसी को भी सिलेक्‍ट कर सकते हैं

स्‍लाइड कैसे लगाएं How to Use Slides 

इसमें डिजाइन उठानी होती है और अपना कंटेंट डालना होता है और प्रेजेटेशन को पेजेट करना होता है, ये बनी हुई नहीं लेनी है इन्‍हे लेने के लिए होम पर क्लिक करना है और ब्लैंक प्रेजेंटेशन को लेना है, जैसे ही  ब्‍लैंक प्रेजेंटेशन को लेते हैं तो सामने एक स्‍लाइड आ जाती है ये बात जान लें कि Power Point के अंदर पेज नहीं होते वहां स्‍लाइड होती है

इसमें उसी प्रकार का टैब दिखाई देगा जिस प्रकार का वर्ड में दिखाई देता है, इसमें ट्रांजिशन, एनीमेशन और स्लाइड शो भी दिए जाते हैं, ये Power Point को अच्‍छा दिखाने के लिए होते हैं, ये प्रेजेंटेशन को अच्छी बनाने के काम में आते हैं, अब बात ये है कि अगर और स्‍लाइड लेनी है तो और स्‍लाइड कहा से लें

उसके लिए न्यू स्लाइड का ऑप्‍शन दिखाई देगा उसके ऊपर एक और स्‍लाइड दिखाई देगी उस पर क्लिक करना है और नयी स्लाइड आ जाएगी, पहली स्लाइड टाइटल और सब टाइटल की होती है और दूसरी स्लाइड टाइटल और टेक्‍स्‍ट की होती है, अगर कोई स्‍लाइड नहीं चाहिए तो स्लाइड पर राइट क्लिक करना है और डिलीट कर देना है

राइट क्लिक करके भी स्लाइड को इंसर्ट कर सकते हैं और यहां डुप्लीकेट स्लाइड भी मिलती है, अगर Power Point में एक्सपर्ट बनना है तो ये सब बाते पता होनी चाहिए, अगर किसी स्‍लाइड पर कुछ टेक्‍स्‍ट किया है और उसकी डुप्‍लीकेट बनानी है तो जो नयी स्लाइड आएगी वो बिल्कुल पहली वाली स्‍लाइड की तरह ही आती है

किसी भी स्‍लाइड को ड्रैग करके स्‍लाइड को ऊपर और नीचे कर सकते हैं, ctrl m को प्रेस करके भी नयी स्‍लाइड बना सकते हैं, अब पहली स्‍लाइड पर क्लिक कीजिए क्‍योंकि Power Point में प्रेजेटेंशन बनाने के लिए इमेजिनेशन और कंटेंट पर ज्‍यादा ध्‍यान देना होता है, जब भी कोई प्रेजेटेंशन को बनाया जाता है तो यह पता होना जरूरी है कि लोग किस चीज से ज्‍यादा आकर्षित होते हैं

स्‍लाइड में टाइटल कैसे लगाएं How to Put Title on Slide 

सबसे पहले अपनी प्रेजेटेंशन में कंटेंट टाइप करना होता है अब इसके बाद दूसरी स्‍लाइड के टाइटल में यह टाइप करना है कि उसमें क्‍या बतानी है, जैसे प्रोडक्‍ट के क्‍या-क्‍या फीचर्स है, प्रोडक्‍ट की कीमत क्‍या है, कंपनी लोगों को क्‍या-क्‍या सर्विस देने वाली है ये सब इसमें बताना होता है

इसमें यह सब बताना होगा कि प्रोडक्‍ट दूसरे के प्रोडक्‍ट से किस तरह से बेहतर है क्‍योंकि जब भी कोई प्रेजेटेंशन बनाते हैं तो उसमें कंटेंट को लिखना बहुत जरूरी है, अगर पब्लिक को रिव्‍यू देना चाहते हैं तो उसके लिए कुछ पिक्‍चर चाहिए होती है, इसके लिए इंसर्टे में जाना होता है और वहां पर जाकर कोई भी पिक्‍चर लगा सकते हैं इन पिक्‍चर को क्रॉप भी कर सकते हैं जिससे ये पिक्‍चर एक लाइन में दिखाई देती है

इसके बाद इंर्सेट में जाना होगा वहां एक ऑप्‍शन दिखाई देगा जिसका नाम Shapes होता है, इसका प्रेजेटेंशन में बहुत ज्‍यादा इस्‍तेमाल होता है, इसमें कॉलआउट Shapes दिखाई देगी वहां पर क्लिक करना है और वहां से कोई भी कॉलआउट Shape ले सकते हैं, अगर इन Shapes में कुछ लिखना चाहते हैं तो लिख सकते हैं

अगर Power Point  में टैब को डिजाइन करना हैं तो क्‍या करें देखिए Power Point में रेडिमेड डिजाइन मिलती है इसमें ज्‍यादा मेहनत नहीं करनी होती, इसके लिए सबसे पहले डिजाइन वाले फॉल्‍डर पर जाना होता है इसमें बहुत सी डिजाइन मिल जाती है इसमें स्‍लाइड को पहले कर्सर से घुमाकर चैक कर सकते हैं और जैसे ही क्लिक करते है वैसे ही डिजाइन लग जाती है

स्‍लाइड अलग-अलग कैसे करें How to Separate Slide

अगर इसमें सभी स्‍लाइड की डिजाइन को अलग-अलग करना हैं तो भी कर सकते हैं, इसके बाद प्रोडक्‍ट में अगर और पिक्‍चर लगानी है तो उसी प्रोडक्‍ट की पिक्‍चर लगानी होती है या डाउनलोड कर सकते हैं, जिसका प्रेजेटेंशन बनाया हैं जैसे अगर नारियल के तेल के प्रोडक्‍ट की प्रेजेटेंशन बना रखी है तो नारियल के तेल की शीशी की पिक्‍चर लगानी होती है इससे प्रेजेटेंशन देखने वालों को अच्‍छी लगती है

अगर प्रेजेटेंशन में ट्राजिशन टैब का उपयोग करना हैं और अपनी प्रेजेटेंशन को लोगों को दिखाना हैं तो बस जैसे ही एफ5 को प्रेस करते हैं वैसे ही पूरी स्‍क्रीन पर स्‍लाइड दिखाई देती है, इसी प्रकार जब डाउनऐरो को प्रेस करेंगे तो दूसरी स्‍लाइड आ जाती है इसी क्रम में आगे वाली स्‍लाइड आती चली जाती है

बिना बटन दबाएं स्‍लाइड कैसे चलाएं How to Play a Slide Without Pressing a Button 

अगर ये चाहते हैं कि ये सब खुद हो मतलब कोई भी Key प्रेस न करनी पडे, एक स्‍लाइड के बाद दूसरी स्‍लाइड आ आए और उन दोनों स्‍लाइडों के बीच में एक ट्रांजिशन आए और आवाज आए तो उसके लिए ट्रांजिशन में कुछ टूल दिखाई देंगे उनमें डाउनऐरो पर क्लिक करना है, इसमें जो ट्रांजेशन पसंद है उसे सिलेक्‍ट कर लेना है, अगर इन ट्रांजेशन को सभी स्‍लाइड मे करना हैं तो एप्‍लाई टू ऑल पर क्लिक करना होगा

इसमें साउण्‍ड का इंफेक्‍ट और स्‍लाइड का समय भी दे सकते हैं,  प्रेजेटेंशन में एनिमेशन टैब का भी उपयोग कर सकते हैं, एनिमेशन टैब बहुत जरूरी होता है और इसे सिखना बहुत जरूरी है, देखिए एनिमेशन देने के लिए सबसे पहले एनिमेशन वाले ऑप्‍शन पर जाना होगा अब ये सभी जानते हैं कि एनिमेशन इमेज और टेक्‍स्‍ट के ऊपर दिया जाता है, ये स्‍लाइड के ऊपर नहीं दिया जाता है इसे स्‍लाइड के अंदर जो टेक्‍स्‍ट होता है उस पर दिया जाता है

जैसे ही स्‍लाइड में टेक्‍स्‍ट पर क्लिक किया जाता है तो टेक्‍स्‍ट हाईलाइट हो जाता है, हाईलाइट होने के बाद डाउनऐरो पर क्लिक करना है वहां बहुत से एनिमेशन मिलेंगे जिनको इस्‍तेमाल कर सकते हैं, लेकिन इसमें से 4 मुख्‍य याद रखने हैं

1. Entrance - ये मोशन को एंट्री कराने के लिए होता है, जब भी  किसी टेक्‍स्‍ट को एंट्री करते हुए दिखाते हैं तो वहां Entrance का उपयोग होता है
2. Emphasis - अगर कोई टेक्‍स्‍ट स्‍लाइड के अंदर है और चाहते हैं कि लोगों का उस पर ज्‍यादा ध्‍यान जाए तो वहां Emphasis का उपयोग होता है
3. Exit - अगर किसी एक चीज को गायब करके किसी दूसरी चीज पर ध्‍यान लाना है तो वहां Exit एनिमेशन का उपयोग होता है
4. Motion Path - मोशन पाथ ऐसा एनिमेशन है जिसका उपयोग कभी-कभी किया जाता है

स्‍लाइड में एनिमेशन कैसे लगाएं How to Use Animation in Slide

अगर एक ही टेक्‍स्‍ट पर दो एनिमेशन देने हैं तो ऐड एनिमेशन पर जाना होता है, इसमें जैसे ही क्लिक करेंगे तो Ply in और Pipat in दोनों को एक साथ लेना होता है

अगर प्रेजेटेंशन को ऑनलाइन लाना है तो स्‍लाइड शो पर जाकर प्रेजेट ऑनलाइन पर क्लिक करना होता है, इसपर जैसे ही क्लिक करेंगे तो प्रेजेटेंशन को ऑनलाइन शो कर सकते हैं, ये प्रोसेस पूरी होने के बाद लिंक मिलता है उस लिंक को किसी के साथ भी शेयर कर सकते हैं,

अगर  प्रेजेटेशन को छोटा करना है तो कस्‍टम स्‍लाइड शो पर जाना होता है और वहां से जितनी स्‍लाइडों को चाहे उतनी ले सकते हैं और स्‍लाइड इन कस्‍टम शो पर ऐड करना होता है, तो इस तरह से  प्रेजेटेंशन को छोटा बना सकते हैं और अच्‍छा बना सकते हैं जिससे लोग प्रेजेटेंशन को ज्‍यादा से ज्‍यादा देखें

प्रेजेटेंशन को केवल पावरप्‍वाइंट में ही बना सकते हैं अगर आप किसी कंपनी में काम करते हैं तो प्रेजेटेंशन बनाने की जरूरत होती है जितनी अच्‍छी प्रेजेटेंशन होती है उतना ही लोग प्रोडक्‍ट से जुडते हैं

आशा है Power Point के बारे में आज जो जानकारी दी गई हैं वह आपको जरूर पसंद आई होगी अगर हां तो अपनी राय कमेंट सेक्‍शन में जरूर बताएं धन्‍यवाद