EDI का पूरा नाम Electronic Data Interchange है, यह एक Communication System है जिसमें डाटा को एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में Electronically Transfer किया जाता है इसमें जब Data Transfer किया जाता है तो किसी भी प्रकार के Paperwork की जरूरत नहीं होती  जैसे अगर कोई Orders को Purchase करना हो, Invoice करना हो इत्यादि

इलेक्‍ट्रॉनिक डेटा इंटरचेज क्‍या है What is Electronic Data Interchange in Hindi 

ट्रेडिंग पार्टनर क्‍या है What is Trading Partners 

अगर किसी एक Company से दूसरी Company में कोई Business Documents जा रहे हो जैसे Invoice, purchasing Order, इत्‍यादि तब उस Business को Trading Partners कहा जाता है क्योंकि यह Business Electronically होता है इस प्रकार के Documents में किसी के भी Signatures की आवश्यकता नहीं होती 

आजकल EDI क‍ा सबसे ज्‍यादा इस्‍तेमाल B2B E-Commerce में किया जा रहा है B2B का पूरा नाम  Business to Business Electronic Commerce होता है इसमें दो या दो से अधिक Companies आपस में बातचीत करके Business करती है इसका उपयोग कंपनी की Efficiency और Effectiveness को बढ़ाने के लिए किया जाता है B2B एक Online Business Model है जिसमें दो या दो से अधिक Companies एक दूसरे के साथ Business करती हैं  उदाहरण ले सकते है जैसे अमेजन एक International Company है वो बहुत सी छोटी-छोटी Companies से सामान खरीदती है और उस सामान को अपने मुनाफे के बाद Customer को बेच देती है जिससे उन Companies का भी सामान बिक जाता है और अमेजन को भी मुनाफा होता है

अगर कोई Organization किसी प्रकार के Documents को भेजती है या फिर Receive करती है उन्हें Trading Partners कहा जाता है, Trading Partners आपस में सहमति बनाते हैं एक दूसरे कि Information को लेने और Use करने के लिए ये सब करने के लिए वो एक Agreement Sign करते हैं उस Agreement में उन Companies की सारी Guidelines लिखी होती है

ईडीआई के लाभ Advantages of EDI 

1. इसका सबसे बड़ा लाभ होता है समय की बचत क्योंकि जब Data Electronically Transfer होता है तब इसमें किसी भी पेपर की आवश्यकता नहीं होती जिससे समय और कागज दोनों की बचत होती है
2. Data Entry कंप्यूटर में होती है इसलिए इसमें गलतियां होने के Chances बहुत कम होते हैं और अगर कुछ गलती हो भी जाती है तो उसे आसानी से ठीक कर सकते हैं
3. इसमें Data को Transfer कम कीमत पर किया जाता है इससे पैसों की बचत होती है और ये सुविधाजनक भी होता है इसमें हर प्रकर के Data को आसानी से Transfer कर सकते हैं
4. इसमें Data को आसानी से एक दूसरे के साथ Share कर सकते हैं और इसमें Accuracy भी अधिक होती है
5. इससे Business और तेजी से बढ़ता है क्योंकि इसमें व्यक्ति के द्वारा गलती होने के Chances बहुत कम होते हैं 
6. EDI की मदद से कोई Organization Customer और Trading Partners के Relation को Goods and Services को समय से देकर सुधार सकती है 
7. ये Transaction Security को बहुत सरल बनाती है
8. इसमें Data को आसानी से Exchange किया जा सकता है Means इसमें Technical Complexity बहुत कम हो जाती है

ईडीआई कार्यप्रणाली EDI Working 

1. पहला Step है जो डाटा Transfer करना है उसको इकट्ठा करके तैयार करने का होता है
2. दूसरा Step जो डाटा इकट्ठा किया गया है उस डाटा को EDI Format में  Transfer Protocol के जरिए Translate करना जिससे वो डाटा Transfer किया जा सकें
3. जब Documents को EDI Format में Translate कर लिया जाता है तो फिर जिसके साथ Business कर रहे हैं  उनके साथ Connect होते हैं और Documents Exchange करते हैं, Documents को HTTP(Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure), या FTP(File Transfer Protocol) के माध्‍यम से Transfer किया जा सकता है 
4. Document Mailbox में तब तक रहता है जब तक कि आपने जिसको Document भेजा है वो उस Document को देख नहीं लेता

Electronic Data Interchange (EDI) एक ऐसा Data का Transmission होता है जिसमें Companies Electronic Means का Use करती है जैसे बहुत सी बड़ी Companies अपने Business Partners से Connect होने के लिए आजकल Hybrid EDI का इस्तेमाल करती है

EDI आजकल बहुत उपयोगी है क्योंकि इसकी मदद से Orders की डिलीवरी समय पर होती है और इससे खर्चा भी काफी कम आता है जिसकी वजह से Customer की जेब पर ज्यादा बोझ नहीं पड़ता है

अगर आज Maruti की कार बाजार से खरीदी जाती है तो क्या लगता है कि उस कार के सारे Parts मारुति कंपनी के द्वारा बनाए गए होते हैं ऐसा नहीं है क्योंकि मारुति उसके अलग-अलग Parts को अलग-अलग कंपनियों से खरीदती है और उनको अपनी कंपनी में Assemble करती है और अपना Tag लगाती है ये सारी प्रक्रिया EDI की मदद से होती है जिसकी मदद से उन छोटी कंपनियों का सामान भी Sell हो जाता है और Customer तक भी सामान आसानी से पहुंच जाता है

अगर अच्छे EDI Software की बात करें तो आज बाजार में बहुत से है जैसे SPS Commerce Fulfillment EDI, Mulesoft Anypoint Platform, True Commerce EDI, Cleo, Jitterbit etc

ईडीआई के नुकसान Drawbacks of EDI

1. EDI बहुत ज्यादा Expensive है और इसका Setup और Maintenance भी बहुत ज्यादा महंगा है इसलिए इसे हर कोई Businessman Use नहीं कर सकता
2. अगर EDI का इस्तेमाल किया जाता है तो Proper Backup रखना होता है क्योंकि आपका पूरा काम EDI पर आधारित है
3. अपने सिस्‍टमों को Safe करने के लिए बहुत ज्यादा Investment करना पडता है

EDI की मदद से कोई भी Organization अपने डाटा को आगे और पीछे ले जा सकती है इसमें Information Electronically होती है और इससे कोई भी Document आसानी से जल्दी पहुंच जाता है

एनालिस्‍ट का योग्‍दान Work of Analyst

EDI में Analyst का बहुत बड़ा योगदान होता है वो Analyst ही होता है जो दो Companies या उससे ज्यादा के बीच में संपर्क स्थापित करता है, EDI Analyst Clients के लिए नए Systems बनाता है , Mapping Documents बनाता है, और उनके बीच में संपर्क स्थापित करता है जिससे वो आसानी से Trading कर सकें और इस काम को करने के लिए Analyst को अच्‍छी खासी Salary दी जाती है

ईडीआई का इतिहास History of EDI

EDI का आविष्‍कार सन् 1960 में एक American Company ने किया था जिसका नाम U.S. Transportation Industry था इसका इस्तेमाल बहुत सी Companies के बीच में Communication के लिए किया गया था और इसका Main Objective Customer and Vendor के बीच में एक Electronic Transaction स्थापित करने का था

पेपरवर्क कम करता है Reduce Paper Work

1. EDI मुख्य रूप से किसी भी व्‍यक्ति द्वारा किए जा रहे Offline कामों की जगह ले लेता है पहले किसी भी काम को करने के लिए Paper का Use किया जाता था पर EDI के आने के बाद से  Electronically सभी काम किए जा सकते हैं
2. अगर पहले Document को कही भेजना होता था तो या तो By Hand दिए जाते थे या फिर Post Office के माध्यम से वहां तक पहुंंचाए जाते थे पर EDI के बाद से उसे आसानी से Forward कर सकते हैं
3. EDI के बाद से कोई भी Companies के बीच ज्यादा Understanding बन गई है क्योंकि अब उन्हें ज्यादा Paperwork नहीं करना पडता अब वो जो भी बाते करते हैं EDI के माध्‍यम से करते है जिससे उनके समय और पैसे दोनों की बचत होती है

आशा है EDI के बारे में जो जानकारी आज दी गई हैं वह आपको जरूर पसंद आई होगी अगर हां तो कमेंट करके जरूर बताएं धन्‍यवाद