एम एस ऑफिस को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस भी कहा जाता है, ये एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जिसे माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा बनाया गया है वैसे तो सॉफ्टवेयर दो प्रकार के होते हैं एक सिस्टम सॉफ्टवेयर होता है और दूसरा एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर होता है, एम एस ऑफिस एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर होता है, एम एस ऑफिस में कई एप्लीकेशन देखने को मिलती है जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल इत्‍यादि

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्‍या है What is Microsoft Office in Hindi 

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कई अलग-अलग प्रकार के वर्जन भी आते हैं जैसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 इत्‍यादि, अभी आप लोग जिसका इस्तेमाल होता है वह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 या 2010 है, इसका इस्तेमाल आमतौर पर ऑफिस में किया जाता है पर इसका इस्तेमाल पर्सनल यूज के लिए भी किया जाता है

अगर ऑफिस में किसी भी डाटा को टाइप करना है तो वहां माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की आवश्‍यकता होती है या फिर अगर आपको कोई कैलकुलेशन करनी हो तो माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल का आवश्‍यकता होती है, अगर कोई प्रेजेंटेशन बनानी हो तो माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट की आवश्यकता होती है,इसी प्रकार डेटाबेस को बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेस की आवश्‍यकता होती है ये सभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के पार्ट होते हैं

आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का इस्तेमाल पर्सनल कामों के लिए भी कर सकते है जैसे अगर आपको अपना रिज्यूम बनाना होता है तो आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की जरूरत होती है, या फिर आपको किसी भी मैटर को टाइप करना होता है चाहे वो हिंदी में हो या अंग्रेजी में हो तो भी आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की जरूरत होती है,अगर मान लीजिए आप किसी स्कूल में टीचर है और आपको वहां के लिए कोई प्रेजेंटेशन बनाना है तो आपको माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट की जरूरत होती है

आज के समय में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सभी को आना जरूरी होता है क्योंकि इसके जरिए  बहुत से कामों को खुद किया जा सकता है, इसका इस्तेमाल कंप्यूटर, लैपटॉप या मोबाइल फोन पर भी हो सकता है, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में जो भी काम होता है वह सब काम ऑफलाइन होता है एम एस ऑफिस को इस्तेमाल करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं होती है, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में जो  फाइलें बनाई जाती है वह हार्ड डिस्क में सेव होती है उन्हें कभी भी ओपन किया जा सकता है

अभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ने अपना लेटेस्‍ट वर्जन भी लॉन्‍च किया है जिसका नाम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 है, ये वर्जन वेब सर्विस पर आधारित है, इसपर जो भी काम किया जाता है वह ऑनलाइन रहता है, इसमें इंटरनेट कनेक्‍शन के जरिए ही एक्‍सेस कर सकते हैं, इसमें माइक्रोसॉफ्ट के दूसरे एप्लीकेशन को भी आसानी से एक्सेस कर सकते हैं, इस पर बनाई हुई फाइलों को बड़ी आसानी से किसी को भी शेयर किया जा सकता है

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कई पार्ट होते हैं Parts of Microsoft Office

 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड Microsoft Word 

एम एस वर्ड एम एस ऑफिस का ही पार्ट है और एम एस ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट का एप्लीकेशन है, एम एस वर्ड की मदद से बहुत सारे काम किए जाते हैं जैसे एप्लीकेशन लिखना, किसी को लेटर लिखना, कोई ई-मेल लिखना इत्‍यादि,एम एस वर्ड को ओपन करने के कई तरीके होते हैं सबसे पहला तरीका स्‍टार्ट बटन पर क्लिक करना होता है और मेन्यू में जाना होता है इसके बाद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को सर्च करना होगा, इस फोल्डर में एम एस वर्ड मिल जाता है उस पर क्लिक करते ही एम एस वर्ड को ओपन हो जाता है

दूसरा तरीका यह है कि नीचे दिए गए सर्च बार पर एम एस वर्ड टाइप करना होगा और  एम एस वर्ड एप्लीकेशन आ जाएगा उस पर एंटर करते ही एम एस वर्ड ओपन हो जाएगा, और तीसरा तरीके में एप्लिकेशन का शॉर्टकट बनाया जाता है और उस पर क्लिक करके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को ओपन किया जाता है

इसमें यूज करने के लिए कुछ शार्टकट मिलते हैं जैसे सेव पर क्लिक करके  फाइल को सेव कर सकते हैं, अनडू पर क्लिक करके पुरानी फाइल को फिर से ला सकते हैं, रिडू पर क्लिक करके अनडू को रिडू कर सकते हैं, इसमें और भी शॉर्टकट को जोड़ सकते हैं जैसे न्यू, ओपन, प्रिंट प्रिव्यू इत्यादि, अगर किसी भी फाइल का प्रिंट प्रिव्‍यु देखना हो तो कहीं और जाने की जरूरत नहीं होती केवल प्रिंट प्रिव्यू पर क्लिक करना होगा और सामने प्रिंट प्रिव्यू आ जाएगा

अगर  किसी टेक्‍स्‍ट को कट करना हो तो उस टेक्‍स्‍ट को सलेक्‍ट करें और कट पर क्लिक करें और अगर उसी टेक्‍स्‍ट को कहीं और पेस्ट करना हो तो पेस्ट पर क्लिक करके आसानी से कर सकते हैं, इसमें किसी भी फॉन्ट में टाइप की जा सकती है इसमें कई प्रकार के फॉन्ट दिए होते हैं इतना ही नहीं उन फॉन्ट का साइज भी बदला जा सकता है, साइज को कम भी किया जा सकता है और ज्यादा भी किया जा सकता है, इसमें टेक्‍स्‍ट का कलर भी बदल सकते हैं इसमें कई प्रकार के कलर दिए होते हैं इनमें से किसी का भी इस्तेमाल किया जा सकता है और टेक्‍स्‍ट का कलर बदला जा सकता है 

माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल Microsoft Excel 

आज शायद ही कोई ऐसा होगा जिसने एक्‍सेल न नाम नहीं सुना होगा क्योंकि हर व्यक्ति जो कंप्यूटर पर काम करता है वो चाहे किसी भी तरह का काम हो चाहे वह काम छोटा हो या बड़ा हो यानी हर व्यक्ति को एक्‍सेल की जरूरत तो पड़ती ही है, ये माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ही भाग होता है, इसमें किसी भी प्रकार की कैलकुलेशन को आसानी से किया जा सकता है

मान लीजिए अगर एक Clerk है जो स्कूल में काम करते हैं तो वह स्‍कूल में पढने वाले बच्चों के रिजल्‍ट को एक्‍सेल के जरिए आसानी से तैयार कर सकते हैं, या फिर अगर कोई सेल्समैन है तो सेल्‍स की रिपोर्ट भी एक्‍सेल में तैयार कर सकते हैं, अगर देखा जाएं तो एक्‍सेल हर प्रकार के काम के लिए बहुत ज्‍यादा महत्‍वपूर्ण होता है क्योंकि इसके जरिए बडी-बडी कैलकुलेशनों को आसानी से किया जा सकता है

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्‍वाइंट  Microsoft Power point 

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ही पार्ट है इसके जरिए प्रेजेंटेशन को तैयार किया जाता है इसको घर पर,ऑफिस में कहीं भी इस्तेमाल किया जा सकता है, इसमें बहुत से टेम्पलेट फ्री दिए होते हैं, माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट को स्टार्ट करने के लिए सबसे पहले स्‍टार्ट बटन पर क्लिक करना होता है, इसके बाद सभी प्रोग्राम सामने आ जाते हैं

इसके बाद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फोल्‍डर को ढूंढना होगा उस पर क्लिक करते ही माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट दिखाई देगा उस पर क्लिक करके पावरपॉइंट को आसानी से ओपन कर सकते हैं, इसका रन कमांड Powerpnt होता है, इसे कई नामों से जाना जाता है जैसे पीपीटी, पावरप्वाइंट, माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट

माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेस Microsoft Access 

जब भी एम एस ऑफिस को सिस्‍टम पर इन्‍स्‍ट्रांल किया जाता है तो वहां पर कई प्रकार के एप्लिकेशन दिखाई देते हैं, जब एक्‍सेस में कोई भी फाइल बनाई जाती है तो उसे डेटाबेस कहा जाता है जैसे एक्सेल में स्प्रेडशीट कहा जाता है और एम एस वर्ड में उसे फाइल या डॉक्यूमेंट बोला जाता है

अगर इसमें कोई नई फाइल बनानी है तो इसमेंएक ऑप्शन दिखाई देता है जिसका नाम Blank डेटाबेस होता है जैसे ही उस पर क्लिक किया जाता है तो वहां फाइल नेम का ऑप्शन दिखाई देता है उसपर डेटाबेस का नाम देना होता है, ये फाइल डॉक्‍युमेंट में सेव होती है और अगर फाइल कहीं और सेव करना चाहे तो फोल्डर पर क्लिक करके सेव सकते हैं

इसके बाद जो व्‍यू दिखाई देगा उसको डेटाशीट व्यू कहा जाता है, तो इस तरीके से एम एस एक्‍सेस में टेबल बनाकर कोई भी काम किया जा सकता है

Advantages of Microsoft Office

1. एम एस ऑफिस एक यूनिवर्सल सॉफ्टवेयर होता है जिसको कंप्यूटर,लैपटॉप या मोबाइल फोन पर इस्तेमाल किया जा सकता है, एम एस ऑफिस में ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों प्रकार से काम किया जाता है
2. आज दुनिया में करोड़ों लोग इसका इस्तेमाल करते हैं क्योंकि इसके जरिए काम जल्दी हो जाता है 
3. एम एस ऑफिस को इस्तेमाल करना बहुत आसान होता है, इसको एक छोटा बच्चा भी इस्तेमाल कर सकता है
4. इसमें महत्‍वपूर्ण डेटा को सुरक्षित रख सकते हैं
5. आज के समय में यह बहुत अच्छा Tutorial है इसके जरिए छोटे-छोटे बच्चे भी कंप्यूटर को चलाना सीख सकते हैं
6. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का इस्तेमाल बहुत से फील्ड में किया जाता है जैसे लेटर लिखना हो तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आसानी से लिख सकते हैं या प्रेजेंटेशन बनानी है तो माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट में बना सकते हैं इसलिए इसे मल्टीपर्पज भी कहा जाता है

Disadvantages of Microsoft Office

1. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 को चलाने के लिए इंटरनेट की आवश्यकता होती है बिना इंटरनेट के इसकी किसी भी फाइल में एक्सेस नहीं कर सकते 
2. माइक्रोसॉफ्ट 365 में डाटा प्राइवेसी का सबसे बड़ा खतरा होता है क्योंकि इसमें सभी काम ऑनलाइन होते हैं
3.  माइक्रोसॉफ्ट 365 को हर बार रिन्यू कराना होता है

आशा है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में जो जानकारी दी गई है वह आपको जरूर पसंद आई होगी अगर हां तो कमेंट करके जरूर बताएं