एम एस ऑफिस को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस भी कहा जाता है, यह एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जिसे माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा बनाया गया है वैसे तो सॉफ्टवेयर दो प्रकार के होते हैं एक सिस्टम सॉफ्टवेयर और दूसरा एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर, एम एस ऑफिस एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है, एम एस ऑफिस में कई एप्लीकेशन देखने को मिलते हैं जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल इत्‍यादि

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कई अलग-अलग प्रकार के वर्जन भी आते हैं जैसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 इत्‍यादि, अभी जिसका इस्तेमाल ज्‍यादा किया जा रहा है उसका नाम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 है, इसका इस्तेमाल आमतौर पर ऑफिस में किया जाता है इसका इस्तेमाल पर्सनल यूज के लिए भी किया जा सकता है 

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्‍या है What is Microsoft Office in Hindi 

अगर ऑफिस में किसी भी डाटा को टाइप करना है तो वहां माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की आवश्‍यकता होती है या फिर अगर कोई कैलकुलेशन करनी हो तो माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल की आवश्‍यकता होती है, अगर कोई प्रेजेंटेशन बनानी हो तो माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट की आवश्यकता होती है,इसी प्रकार डेटाबेस को बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेस की जरूरत होती है ये सभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के पार्ट होते हैं

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का इस्तेमाल पर्सनल कामों के लिए भी किया जाता है जैसे रिज्यूम बनाना हो तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की आवश्‍यकता होती है, या फिर किसी मैटर को टाइप करना हो फिर चाहे वह हिंदी में हो या अंग्रेजी में हो तो भी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की जरूरत होती है

आज के समय में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सभी को आना जरूरी होता है क्योंकि इसके जरिए  बहुत से कामों को खुद से ही किया जा सकता है, इसका इस्तेमाल कंप्यूटर, लैपटॉप या मोबाइल फोन पर भी कर सकते हैं, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में जो भी काम किए जाते हैं वह सभी काम ऑफलाइन होते हैं इनको इस्तेमाल करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं होती है, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में जो भी फाइलें बनाई जाती है वह हार्ड डिस्क में सेव होती है उन्हें अपने हिसाब से कभी भी देखा जा सकता है

अभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ने अपना लेटेस्‍ट वर्जन भी लॉन्‍च कर दिया है जिसका नाम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 है, ये वर्जन वेब सर्विस पर आधारित है, इसपर जो भी काम किए जाते हैं वह ऑनलाइन होते हैं, इसमें इंटरनेट कनेक्‍शन के जरिए ही एक्‍सेस कर सकते हैं, इसमें माइक्रोसॉफ्ट के दूसरे एप्लीकेशन को भी आसानी से एक्सेस कर सकते हैं, इसमें बनाई हुई फाइलों को बड़ी आसानी से किसी को भी शेयर कर सकते हैं

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कितने पार्ट होते हैं Parts of Microsoft Office 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड Microsoft Word 

एम एस वर्ड एम एस ऑफिस का ही पार्ट है और एम एस ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट का एप्लीकेशन है, एम एस वर्ड की मदद से बहुत से काम किए जा सकते हैं जैसे एप्लीकेशन लिखना, किसी को लेटर लिखना, कोई ई-मेल करना इत्‍यादि कामों को कर सकते हैं,एम एस वर्ड को ओपन करने के कई तरीके होते हैं सबसे पहला तरीका स्‍टार्ट बटन पर क्लिक करना होता है और मेन्यू में जाना होता है इसके बाद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को सर्च करना होगा, उस फोल्डर में एम एस वर्ड मिल जाएंगा उस पर क्लिक करते ही एम एस वर्ड को ओपन कर सकते हैं

दूसरा तरीका यह है कि नीचे दिए गए सर्च बार पर एम एस वर्ड टाइप करना होगा और इतना करते ही सामने एम एस वर्ड एप्लीकेशन आ जाएगा उस पर एंटर करते ही एम एस वर्ड ओपन हो जाएगा, और तीसरा तरीका यह है कि  एप्‍लीकेशन का शॉर्टकट बना लिया जाएं और उस पर क्लिक करके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को ओपन किया जा सकता है

इसमें कुछ शार्टकट भी मिलते हैं जैसे सेव पर क्लिक करके फाइल को सेव कर सकते हैं, अनडू पर क्लिक करके पुरानी फाइल को फिर से ला सकते हैं, रिडू पर क्लिक करके अनडू को रिडू कर सकते हैं, इसमें और भी शॉर्टकट को जोड़ सकते हैं जैसे न्यू, ओपन, प्रिंट प्रिव्यू इत्यादि, अगर किसी फाइल का प्रिंट प्रीव्यू देखना है तो कहीं और जाने की जरूरत नहीं है आपको केवल प्रिंट प्रिव्यू पर क्लिक करना होगा और सामने प्रिंट प्रिव्यू आ जाता है 

अगर इसमें किसी टेक्‍स्‍ट को कट करना हो तो उस टेक्‍स्‍ट को सिलेक्‍ट करना होगा और कट पर क्लिक करना होगा और अगर उस टेक्‍स्‍ट को कहीं और पेस्ट करना हो तो पेस्ट पर क्लिक करके आसानी से पेस्‍ट कर सकते हैं, इसमें किसी भी फॉन्ट में टाइप कर सकते हैं इसमें कई प्रकार के फॉन्ट दिए होते हैं इतना ही नहीं उन फॉन्ट का साइज भी बदल सकते हैं साइज को कम भी कर सकते हैं और ज्यादा भी कर सकते हैं, इसमें लिखे हुए टेक्‍स्‍ट का कलर भी बदल सकते हैं यहां कई प्रकार के कलर दिए होते हैं उनमें से किसी का भी इस्तेमाल कर टैक्‍स्‍ट को उसी कलर में लाया जा सकता है 

माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल Microsoft Excel 

आज के समय में शायद ही कोई ऐसा हो जिसने एक्‍सेल का नाम न सुना हो क्योंकि हर व्यक्ति जो कंप्यूटर पर काम करता है वो चाहे किसी भी तरह का काम हो चाहे वह काम छोटा हो या बड़ा हो यानी हर व्यक्ति को एक्‍सेल की जरूरत तो पड़ती ही है, ये माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ही भाग होता है, इसमें हर प्रकार की कैलकुलेशन को आसानी से किया जा सकता है 

मान लीजिए एक व्‍यक्ति एक स्कूल में काम करता है तो वह बच्चों के रिजल्‍ट को एक्‍सेल के जरिए आसानी से तैयार कर सकता है, अगर एक सेल्समैन है तो वह सेल्‍स की रिपोर्ट भी एक्‍सेल में तैयार कर सकता है, अगर देखा जाएं  तो एक्‍सेल हर प्रकार के काम के लिए बहुत ज्‍यादा महत्‍वपूर्ण होता है क्योंकि इसके जरिए बडी-बडी कैलकुलेशनों को आसानी से किया जा सकता है

माइक्रोसॉफ्ट पॉवरप्‍वांइट Microsoft Powerpoint 

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का पार्ट है इसके जरिए प्रेजेंटेशन को तैयार किया जाता है इसको  घर पर, ऑफिस में कही भी इस्तेमाल कर सकते हैं, इसमें बहुत से टेम्पलेट फ्री दिए होते हैं, माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट को स्टार्ट करने के लिए सबसे पहले स्‍टार्ट बटन पर क्लिक करना होता है, इसके बाद सभी प्रोग्राम खुलकर आ जाते हैं

इसके बाद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फोल्‍डर को ढूंढना होगा उस पर क्लिक करते ही माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट दिखाई देगा उस पर क्लिक करके पावरपॉइंट को आसानी से ओपन कर सकते हैं, इसका रन कमांड Powerpnt होता है, इसे कई नामों से जाना जाता है जैसे पीपीटी, पावरप्वाइंट, माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट

माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेस Microsoft Access 

जब भी एम एस ऑफिस को सिस्‍टम पर इन्‍स्‍ट्रांल किया जाता है तो वहां पर कई प्रकार के एप्लिकेशन दिखाई देते हैं, जब एक्‍सेस में कोई भी फाइल बनाई जाती है तो उसे डेटाबेस कहा जाता है जैसे एक्सेल में स्प्रेडशीट कहा जाता है और एम एस वर्ड में उसे फाइल या डॉक्यूमेंट बोला जाता है

अगर इसमें कोई नई फाइल बनानी हो तो वहां एक ऑप्शन दिखाई देता है जिसका नाम ब्लैंक डेटाबेस होता है जैसे ही उस पर क्लिक किया जाता है तो फाइल नेम का ऑप्शन दिखाई देता है आप जो भी नाम उस डेटाबेस को देना चाहते हैं आप दे सकते हैं, ये फाइल डॉक्‍युमेंट में सेव होगी और उसे कहीं और सेव करना हो तो फोल्डर पर क्लिक करके बदल सकते हैं

इसके बाद जो व्‍यू दिखाई देगा उसको डेटाशीट व्यू कहा जाता है, तो इस तरीके से एम एस एक्‍सेस में टेबल बनाकर कोई भी काम किया जा सकता है

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के फायदे Advantages of Microsoft Office

1. एम एस ऑफिस एक यूनिवर्सल सॉफ्टवेयर होता है जिसको  कंप्यूटर, लैपटॉप या मोबाइल फोन में इस्तेमाल किया जा सकता है, एम एस ऑफिस में ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों प्रकार से काम कर सकते हैं
2. आज दुनिया में करोड़ों लोग इसका इस्तेमाल करते हैं क्योंकि इसके जरिए काम जल्दी हो जाता है 
3. एम एस ऑफिस को इस्तेमाल करना बहुत आसान होता है, इसको एक छोटा बच्चा भी इस्तेमाल कर सकता है
4. इसमें  डाटा को सुरक्षित रख सकते हैं
5. आज के समय में यह बहुत अच्छा ट्यूटोरियल है इसके जरिए छोटे-छोटे बच्चे भी कंप्यूटर को चलाना सीख सकते हैं
6. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का इस्तेमाल बहुत फील्ड में किया जा रहा है जैसे अगर किसी को लेटर लिखना हो तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में जाकर लिख सकते हैं या प्रेजेंटेशन बनानी हो तो माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट में बना सकते हैं इसलिए इसे मल्टीपर्पज भी कहा जाता है

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के नुकसान Disadvantages of Microsoft Office

1. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 को चलाने के लिए इंटरनेट की आवश्यकता होती है बिना इंटरनेट के इसमें किसी भी फाइल में एक्सेस नहीं कर सकते हैं
2. माइक्रोसॉफ्ट 365 में डाटा प्राइवेसी का सबसे बड़ा खतरा होता है क्योंकि इसमें सभी काम ऑनलाइन होते हैं
3. माइक्रोसॉफ्ट 365 को हर बार रिन्यू कराना होता है

आशा है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में जो जानकारी दी गई हैं वह आपको जरूर पसंद आई होगी अगर हां तो कमेंट करके जरूर बताएं धन्‍यवाद